A modern irodák egyre népszerűbbé váló formatervezése során túl kell lépni a hagyományos funkcionalitáson, hogy a hibrid munkamodelleknek, a munkavállalói jóllétnek és a fenntartható, emberközpontú környezet iránti igényeknek megfelelő munkaterek jöjjenek létre. Az építészeknek és a tervezőknek egyre nagyobb kihívásokkal kell szembesülniük (pl. a felhasználói élményt és a működési hatékonyságot akadályozó zajszennyezés, szétszabdalt rendszerek, illetve esztétikai kompromisszumok). A K-array vizsgálatba fogott, hogy megoldást találjon ezeknek a problémáknak az integrált világítási és hangrendszereken keresztül történő megoldására. A munkatereket – a zajszennyezés kezelésével, az esztétika fokozásával, valamint időtálló költségmegtakarítások biztosításával – az együttműködést, a kreativitást és a növekedést elősegítő környezetté kívánják átalakítani.

A gyakori munkahelyi panaszok kezelése

A Leesman index által végzett, 500.000 alkalmazott véleményén alapuló felmérés az irodák kialakításával kapcsolatos leggyakoribb panaszokat tárja fel. A felmérés szerint a modern irodákkal kapcsolatos panaszok leginkább a zaj okozta figyelemelterelés, a nem megfelelő világítás és az együttműködési terek elégtelensége körül forognak. Az egylégterű irodákban gyakran még fokozottabb a zajszennyezés, ami 15%-os termelékenység-csökkenést és stressz-szint növekedést, valamint 30%-kal több felmondást eredményez. A rossz világítási rendszerek pedig hasonlóképpen fáradtsághoz és szemfáradáshoz vezetnek – a munkavállalók 68%-a elégedetlen az irodai világítás minőségével. Manapság a munka világában egyre nagyobb szerepet játszanak a videokonferenciák, arra ösztönözve a vállalatokat, hogy hibrid megbeszéléseik számára megfelelő helyiségeket biztosítsanak – a dinamikus együttműködési terek hiánya a kreativitás és csapatmunka akadályozója lehet.

A munkavállalók elégedetlenségének alapvető okai:

  • 57% zaj okozta figyelemelterelés
  • 68% rossz megvilágítás
  • 52% együttműködési terek hiánya

Az integrált rendszerek kínálta megoldás

A K-array integrált világítási és hangrendszer megoldásai a funkcionalitás és az esztétika összehangolásával közvetlenül képesek kezelni ezeket az érzékeny pontokat. A személyre szabott hangzásterek például 20%-kal képesek csökkenteni a zavaró tényezőket, míg a cirkadián (biológiai órához igazodó) és hangolható világítási rendszerek 37%-kal képesek fokozni a termelékenységet – az irodai munkakörülmények és az emberek természetes ritmusának összehangolásán keresztül. Az integrált világítási és hangrendszerek mind a funkcionális, mind az élmény alapú kihívásokra választ adó, egységes megoldást kínálnak. Az egységesített rendszerek – amilyenek például a K-array rendszerei is – a kezelés egyszerűsítésén és a teljesítmény optimalizálásán keresztül évente akár 40%-kal képesek csökkenteni az energiafogyasztást és 30%-kal a karbantartási költségeket. Ezek a rendszerek a hagyományos megoldásokhoz képest akár 60-70%-kal is képesek leszorítani a telepítési költségeket, 100%-ban kiküszöbölve a költséges utólagos átalakítások szükségességét. A szervezetek az integrált világítási és hangrendszerek választásával a felhasználók változó igényeivel és a technológiai fejlődéssel szemben időtálló irodai megoldást vezethetnek be.

Emberközpontú dizájn a jóllét fokozása érdekében

A K-array nagy hangsúlyt fektet az emberközpontú világítási és hangrendszer megoldásokra. Rendszereik a beltéri világítás természetes cirkadián ritmusokkal (biológiai órával) való szinkronizálásán keresztül az összpontosítás javításán túl a hiányzásokat is jelentősen csökkentik. A biofil hangzásképek megnyugtató légkört teremtenek, mind az egyéni, mind az együttműködést igénylő munkavégzést támogatva.

„A világítás komoly hatással van az egészségre, a termelékenységre és a jóllétre” – erősítette meg Thomas Ríby, a K-array üzletfejlesztési vezetője. „A cirkadián világítási rendszerek a beltéri környezetet a természetes biológiai órával szinkronizálva akár 37%-kal képesek javítani az összpontosítást és csökkenteni a hiányzásokat. Ez egy tudományosan alátámasztott megközelítés, amely minden szempontból javítja a munkahelyi kényelmet és teljesítményt. Az emberközpontú világítást és hangzásképeket előtérbe helyező terek kialakítása nem luxus, hanem elengedhetetlen szükséglet. Mivel számos vállalatnál gyakorlat a hibrid munkavégzés, ezekkel az eszközökkel olyan környezetet kell teremtenünk, amely inspirálja és energiával tölti fel az embereket, miközben minimálisra csökkenti a fáradtságot és a stresszt.”

Fenntarthatóság és életciklus-költségelemzés

Az integrált rendszerek a munkavállalói élmény fokozása mellett a fenntarthatósági célok elérésében is segítik a vállalatokat. Ha az átlagos energiafogyasztási számításokat nézzük, az integrált világítási és hangrendszerek intelligens vezérlőkkel kombinálva egy 930 négyzetméteres iroda esetében évente körülbelül 6,3 millió forintos megtakarítást eredményezhetnek.

Érintett felek számára szóló ajánlások

Legyen szó építészekről, tervezőkről, létesítményvezetőkről vagy bérlőkről, az integrált rendszerek minden érintett fél számára kínálnak előnyöket. A projekt korai szakaszában megtervezett integrált rendszerek a technológia és az esztétikus megjelenés ötvözése mellett a különféle zöld épületminősítési rendszereket (pl. WELL és BREEAM) is képesek támogatni, növelve ezzel a projekt általános értékét. Az egységesített vezérlési platformok a rendszerkezelés egyszerűsítésével, a redundancia csökkentésével és a skálázhatóság javításával magasabb szintű koordinációt és felhasználói elégedettséget eredményeznek.

Ezenkívül a moduláris, integrált rendszerelemek csökkentik a telepítési hibákat és a munkaerőköltséget, miközben arról is gondoskodnak, hogy a tervezési elképzelés fennmaradjon, a projektek pedig mind a működésbeli, mind a minőségi elvárásoknak megfeleljenek. Emellett az intelligens rendszerek a proaktív karbantartáshoz és az energiaoptimalizáláshoz valós idejű adatokat biztosítva akár 50%-kal is képesek csökkenteni az energiafogyasztást. A hibrid munka korában a szervezetek a navigáláshoz az integrált világítási és hangrendszerek által kínált megoldásokat használva jól működő és fenntartható munkaterületeket hozhatnak létre. Ezek a megoldások az alkalmazottak jóllétének előtérbe helyezésével, az energiapazarlás csökkentésével és a zökkenőmentes működés elősegítésével lehetővé teszik a modern munkaterületek újradefiniálását.

Egyre szélesebb teret nyerő VIDEOKONFERENCIÁK

Nem meglepő, hogy a „videokonferenciák” jelentősége a világjárvány során megnőtt és az egyes szervezeteknek tisztában kell lenniük azzal, hogy ez a tendencia azóta is folyamatosan nő. A cél egyértelmű: az együttműködés és a kapcsolattartás elősegítése. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak komfortérzete megfelelő legyen, valószínűleg nagyobb magánszférára van szükségük, mivel a legtöbben hozzászoktak az otthonuk által kínált környezethez. A rögtönzött hívások jelentős kihívást jelenthetnek az egylégterű irodákban dolgozók számára, mind a hívásban részt vevő személy, mind a közelében tartózkodók esetleges zavarása szempontjából.

„A világítás komoly hatással van az egészségre, a termelékenységre és a jóllétre. A cirkadián világítási rendszerek a beltéri környezetet a természetes biológiai órával szinkronizálva akár 37%-kal képesek javítani az összpontosítást és csökkenteni a hiányzásokat. Ez egy tudományosan alátámasztott megközelítés, amely minden szempontból javítja a munkahelyi kényelmet és teljesítményt. 

Az emberközpontú világítást és hangzásképeket előtérbe helyező terek kialakítása nem luxus, hanem elengedhetetlen szükséglet. Mivel számos vállalatnál gyakorlat a hibrid munkavégzés, ezekkel az eszközökkel olyan környezetet kell teremtenünk, amely inspirálja és energiával tölti fel az embereket, miközben minimálisra csökkenti a fáradtságot és a stresszt.”

Thomas Riby 

a K-array üzletfejlesztési vezetője